Warum Vertragsdatenbank

Übersicht. Zeit und Geld. Ein Mitarbeiter sucht nach einem Vertrag, kann ihn jedoch nicht finden, da er auf der lokalen Festplatte eines anderen Mitarbeiters gespeichert ist. Das ist ebenso frustrierend wie zeitaufwändig. Tatsächlich wirken sich Verträge auf Mitarbeiter in allen Teilen der Organisation aus. Die effektive Verwaltung von Verträgen hat das Potenzial, einen signifikanten ROI im gesamten Unternehmen zu erzielen. Eine Sache, die wir entdeckt und unseren Kunden wiederholen, ist dies: Der Großteil der Verträge (mindestens 80% in den meisten B2B- oder B2C-Geschäften) ist eine standardisierte, nicht ausgehandelte (oder leicht ausgehandelte) Vereinbarung, und so gibt es eine riesige Chance, diese Art von Verträgen datengesteuerter zu machen. CLICK TO TWEET Mit starken Suchfunktionen unterstützt Contract Eagle bei der zukünftigen Planung, Beziehungsverwaltung und Kostenkontrolle. Suchen Sie einfach nach den Verträgen, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, und generieren Sie sie dann in einem Format Ihrer Wahl. Wenn Sie eine Anforderung haben, die nicht durch die verfügbaren Berichte gelöst wird, können wir sogar eine für Sie erstellen! In der Vergangenheit haben Vertragsmanager häufig alle ihre Dokumente in physischen Aktenschränken aufbewahrt und Listen oder Tabellen der verschiedenen Vereinbarungen eines Unternehmens geführt, wobei einige wichtige Begriffe und Daten angegeben wurden. Einen Vertrag vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Unterzeichnung abzuschließen, kann ein langwieriger Prozess sein – und jeder Schritt ist entscheidend. Contract Eagle bietet ein robustes, zuverlässiges und benutzerfreundliches Framework für die Verwaltung und Verfolgung der Reise – mit fortschrittlicher KI-Technologie, die zur Automatisierung des Überprüfungsprozesses verwendet wird.

Wo bleibt der Vertragsmanager, der danach versucht, den Inhalt dieses Vertrages zu verstehen? In der Regel müssen sie den abgeschlossenen, ausgeführten Vertrag erneut lesen und die wichtigen Bestimmungen oder Änderungen in eine Tabelle einfügen, die etwa so aussieht: Viele Unternehmen bieten Software für die Verwaltung von Verträgen in Organisationen an. Sie können leicht in all dem Lärm verloren gehen und am Ende mit Software, die weder Ihren Bedürfnissen entspricht noch macht die Dinge einfacher für Sie. Um die ideale Software zu erhalten, sollten Sie nach einer Software suchen, die die Bedürfnisse der Organisation im Auge hat. Einige Organisationen sind groß, während andere klein sind. Diese Unternehmen haben nicht die gleichen Anforderungen, was Software betrifft. Einige Unternehmen benötigen möglicherweise nur eine Anwendung, die Warnungen sendet, wenn einige Meilensteine erreicht werden. Auf der anderen Seite ist einige Software ein Teil der Geschäftsstrategie des Unternehmens, und hier sollten Sie die langfristigen und kurzfristigen Ziele Ihres Unternehmens berücksichtigen, bevor Sie eine Wahl treffen. Sie sollten Wege gehen für interaktive und anspruchsvolle Software, die die besten Verhandlungen zwischen den Vertragsparteien bieten, die Audit Trails, elektronische Signaturen, Zusammenarbeit und Online-Redlining umfassen.

Wenn Vertragsverhandlungen online abgeschlossen werden, hilft es, Expositions- und Vertragsrisiken zu minimieren und sie so genauer zu machen.

Les commentaires sont fermés.